المحتويات الأساسية:
- لماذا نهتم بإيجاد نظام جديد للتوثيق والحفظ والفهرسة للمؤسسة.
- ماذا نعني بالمحفوظات.
- ماذا نعني بالوثيقة.
- تطور وسائط الحفظ وصولاً للأرشفة الإلكترونية.
- الأعمدة الأربعة لبناء نظام جديد للتوثيق والحفظ والفهرسة
- أنواع المحفوظات حسب درجة نشاطها ( نشطة / متوسط النشاط/ غير نشطه).
- الاعتبارات التي يجب أن تأخذ عند اختبار نظام الحفظ للمؤسسة.
- الأسس العلمية للتعامل مع المحفوظات: ( حفظ – تداول – فرز – ترحيل – إتلاف ).
- الحفظ والإتلاف كإدارة لتنظيم المحفوظات والوثائق.
- كيف ننشئ نظام حفظ جيد ملائم للمؤسسة.
- أنظمة الأرشفة الفرعية الإلكترونية.
- الخصائص المطلوب توافرها في نظام الأرشفة الضوئية.
- المراحل التي تمر بها الأرشفة الإلكترونية.
- عرض لتجارب لمؤسسات رائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
- مشاكل وحلول للأرشفة الإلكترونية.