برنامج ميكنة وحفظ الملفات والمستندات (الارشفة الالكترونية الحديثة)

المحتويات الأساسية:  

  • لماذا نهتم بإيجاد نظام جديد للتوثيق والحفظ والفهرسة للمؤسسة.
  • ماذا نعني بالمحفوظات.
  • ماذا نعني بالوثيقة.
  • تطور وسائط الحفظ وصولاً للأرشفة الإلكترونية.
  • الأعمدة الأربعة لبناء نظام جديد للتوثيق والحفظ والفهرسة
  • أنواع المحفوظات حسب درجة نشاطها ( نشطة / متوسط النشاط/ غير نشطه).
  • الاعتبارات التي يجب أن تأخذ عند اختبار نظام الحفظ للمؤسسة.
  • الأسس العلمية للتعامل مع المحفوظات: ( حفظ – تداول – فرز – ترحيل – إتلاف ).
  • الحفظ والإتلاف كإدارة لتنظيم المحفوظات والوثائق.
  • كيف ننشئ نظام حفظ جيد ملائم للمؤسسة.
  • أنظمة الأرشفة الفرعية الإلكترونية.
  • الخصائص المطلوب توافرها في نظام الأرشفة الضوئية.
  • المراحل التي تمر بها الأرشفة الإلكترونية.
  • عرض لتجارب لمؤسسات رائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
  • مشاكل وحلول للأرشفة الإلكترونية.